由甘肃省教育厅成立的项目管理办公室负责项目执行。项目最初指定了6名兼职人员协助项目的实施，目前项目管理调整为一名项目办主任、一名副主任和三名全职人员，外加一名办公室工作人员。每个项目办成员负责项目中一个到多个领域的工作。英国剑桥教育咨询公司提供咨询支持，专家组组长（英国）和专家组副组长（中国）负责专家咨询活动的协调和与项目办的合作事宜。专家咨询活动通常由一名国际专家和一名国内专家配合进行。在项目执行的前三年，国际专家 总计投入70个人/月的时间，国内专家投入100个人/月的时间，专家中有13名国际专家和13名国内专家。在项目的最后两年，专家的咨询投入将大大减少，地方项目单位将承担更大的责任。

　　 这一领域的创新主要包括：项目办人员来自不同处室，这样就可使省教育厅尽可能多的部门都参与项目活动；项目办人员与专家在项目活动设计和实施方面紧密配合；专家在项目县实地进行咨询工作。